Sistem Manajemen Fasilitas Kesehatan

Apotek, klinik,
rumah sakit. Satu sistem.

Pendaftaran, antrean, rekam medis, e-resep, laboratorium, kasir, klaim penjamin, stok obat, hingga laporan wajib, semuanya dalam satu aplikasi. Aturan pentingnya dijaga langsung oleh sistem, bukan sekadar diingatkan di layar.

18.543 kode ICD-10 resmi Kemenkes 4.626 kode ICD-9-CM Data setiap faskes terpisah Teruji di sandbox SatuSehat Dwibahasa ID / EN
Sehatera
by Seawise Studio
Apotek Rakyat Sejahtera
Beranda
Produk & Stok
Kasir
Pembelian
Pembayaran Faktur
Laporan
Pengaturan

Beranda

Halo, apt. Anessa Beckham 👋, ringkasan aktivitas apotek hari ini

TOTAL PRODUK

100

PENJUALAN HARI INI

3

KEDALUWARSA ≤60 HARI

3

OMZET HARI INI

Rp 10.095.000

Penjualan 7 Hari Terakhir

● Omzet━ Transaksi

Rp 10.095.000

Produk Terlaris

1. Sarung Tangan Latex (M)160
2. Tolak Angin Cair 15 ml10
3. Simvastatin 20 mg10
4. Konidin Tablet10
Apotek Sejahtera

Kasir

Transaksi penjualan obat

Para

Sanmol Tablet 500 mg

Paracetamol · Stok: 300

Rp 3.000

Panadol Regular Caplet

Paracetamol · Stok: 240

Rp 11.000

Bodrex Tablet

Paracetamol + Kafein · Stok: 500

Rp 5.500

Darlie Routines Flu & Batuk

Paracetamol + Herbal · Stok: 200

Rp 4.800

Ringkasan Transaksi

Total Item0 item
TotalRp 0

Jenis faskes menentukan menunya.

Apotek dengan paket tertinggi pun tidak akan melihat menu Antrean Pasien, karena apotek memang tidak memiliki antrean pasien, bukan karena paketnya kurang.

Klinik

Seluruh modul apotek, ditambah reservasi, antrean per poli, rekam medis elektronik, e-resep, laboratorium dan radiologi, serta klaim penjamin.

Satu kunjungan, satu tagihan. Pasien cukup membayar sekali di kasir, termasuk pasien BPJS dan asuransi, sehingga tidak ada kunjungan yang tertahan karena menunggu pembayaran penjamin.

Menu yang tersedia

Beranda Reservasi Kunjungan Pasien Farmasi Lab & Radiologi Produk & Stok Stok Opname Transfer Stok Transaksi Layanan Jasa Pembelian Pembayaran Faktur Supplier Tindak Lanjut Laporan Pengaturan

Yang menggerus keuntungan tanpa terasa.

Enam kebocoran yang jarang dikeluhkan, karena baru ketahuan saat audit atau tutup buku.

Obat kedaluwarsa terbuang

Tanpa pemantauan batch dan tanggal, stok mati baru ketahuan saat hendak dijual.

Laporan SIPNAP manual

Rekap narkotika dan psikotropika menyita satu malam penuh dan rawan salah.

Faktur jatuh tempo terlewat

Utang ke supplier tercatat di beberapa buku, dan denda baru datang belakangan.

Rekam medis di atas kertas

Riwayat pasien tahun lalu tersimpan di lemari dan sulit ditemukan saat dibutuhkan.

Tagihan pasien kurang satu baris

Tindakan yang belum dicatat saat kasir menagih tidak akan pernah tertagih.

Klaim penjamin tidak terpantau

Tidak ada yang tahu klaim mana yang sudah dikirim dan berapa yang belum dibayar.

Satu pasien, dari pemesanan hingga klaim dibayar.

Sembilan langkah, dan setiap langkah dicatat oleh orang yang benar-benar mengerjakannya.

1. Reservasi

Loket / telepon

Pasien memesan jadwal praktik dokter. Pemesan belum harus terdaftar sebagai pasien, karena orang yang menelepon sore ini untuk besok pagi belum tentu datang.

2. Pendaftaran

Pendaftaran

Petugas mencatat identitas lengkap, penjamin yang berlaku hari itu, dan poli tujuan. Nomor antrean terbit, dan biaya administrasi otomatis masuk ke tagihan.

3. Antrean

Layar ruang tunggu

Nomor antrean tampil besar di televisi ruang tunggu dan dipanggil dengan suara. Layar ini tidak memakai akun staf, sehingga tidak ada jalan untuk membuka rekam medis dari sana.

4. Pemeriksaan

Dokter

Dokter mengisi catatan SOAP, tanda vital, dan diagnosis ICD-10 resmi. Tarif konsultasi baru masuk saat pasien benar-benar diperiksa, bukan saat mendaftar.

5. Penunjang

Analis

Hasil laboratorium diisi per parameter lengkap dengan nilai rujukan, sedangkan radiologi berupa uraian. Permintaan cito didahulukan, dan nilai kritis ditandai merah agar dokter segera dikabari.

6. Resep

Dokter

Dosis, frekuensi, dan cara pemberian dicatat terpisah. Dokter juga dapat menulis permintaan umum tanpa memilih merek, lalu farmasi yang menentukan produknya.

7. Penyiapan

Farmasi

Farmasi menyiapkan obat, mencetak etiket, lalu menandai obat siap. Penyerahan obat dicatat oleh farmasi, bukan oleh mesin kasir.

8. Pembayaran

Kasir

Satu tagihan memuat administrasi, konsultasi, tindakan, pemeriksaan penunjang, dan obat. Dapat dibayar tunai, QRIS, transfer, atau ditagihkan ke penjamin.

9. Klaim

Pemilik / admin

Tagihan ke penjamin dihimpun menjadi klaim bernomor, dicetak lengkap dengan nomor kartu dan diagnosis utama, lalu dipantau sampai dibayar.

01

Pasien datang

Dari pemesanan lewat telepon hingga nama pasien dipanggil di ruang tunggu.

BERANDA

Kondisi faskes dalam sekali lihat.

Grafik kunjungan dan penjualan dengan rentang 7, 30, atau 90 hari, masing-masing dibandingkan dengan periode sebelumnya. Di bawahnya tampil produk terlaris, stok yang menipis, obat yang segera kedaluwarsa, dan faktur yang mendekati jatuh tempo. Faskes yang baru mendaftar juga dipandu langkah demi langkah sampai siap melayani pasien pertamanya.

Beranda

AB

Omzet

Rp8,4jt

Kunjungan

34

Produk

1.240

Penjualan 7 Hari
▉ Omzet━ Transaksi

Stok Minim

Amoxicillin 2/10

Jatuh Tempo

PBF Sehat 3 hari

RESERVASI

Janji temu dengan kuota yang benar-benar terjaga.

Jadwal praktik disusun per sesi, bukan per slot lima belas menit, karena begitulah klinik pratama bekerja: pasien datang dalam rentang jam praktik dan dilayani berurutan. Kuota setiap sesi dijaga sistem, sehingga dua petugas yang menyimpan bersamaan tidak akan sama-sama mendapatkan kursi terakhir. Reservasi yang tidak hadir otomatis dibatalkan keesokan harinya.

Reservasi

AB
Sabtu, 23 AgustusSisa kuota 4/20

dr. Andi, Poli Umum

08.00 - 11.00

16 terisi

drg. Rina, Poli Gigi

09.00 - 12.00

7 terisi

dr. Sari, KIA

16.00 - 19.00

3 terisi
Pasien datang? Satu klik menjadikannya kunjungan, lengkap dengan nomor antrean dan biaya administrasi.

ANTREAN & LAYAR RUANG TUNGGU

Nomor dipanggil dan terdengar jelas.

Antrean bernomor per poli, ditambah layar khusus untuk televisi ruang tunggu yang dibuka melalui tautan rahasia tanpa perlu masuk sebagai staf. Ini keputusan keamanan: akun yang dibiarkan terbuka di ruang publik dapat dipakai siapa saja yang lewat. Nama pasien disamarkan sejak dari server, sehingga nama lengkapnya tidak pernah sampai ke televisi. Panggilan suara dibuat otomatis, jadi nomor berapa pun dapat diucapkan tanpa rekaman.

Klinik Rexco 88 Suara aktif

Nomor dipanggil

A-014

Nyoman R. · Poli Umum

Sedang dipanggil

B-007

Poli Gigi

C-003

KIA

A-013

Poli Umum

PASIEN & IDENTITAS

Identitas wajib lengkap, dengan jalan keluar untuk keadaan darurat.

NIK dan nomor telepon wajib diisi, dan aturan ini tetap berlaku saat data diimpor dari Excel. Untuk pasien gawat darurat yang datang tanpa KTP tersedia jalur khusus yang mewajibkan alasan, dan alasan itu tercatat di jejak audit. NIK karangan jauh lebih berbahaya daripada NIK kosong, karena terlihat seperti data yang benar. Alamat dicatat terperinci sampai kelurahan, sesuai ketentuan SatuSehat.

Pasien

AB
Nama lengkapI Wayan Sudiarta
NIK5171 •••• •••• 0042
Telepon0812 •••• 4471
KerabatNi Made Ayu · 0813 •••• 2210

Kelurahan

Renon

Kecamatan

Denpasar Selatan

Kota

Denpasar

Provinsi

Bali

Tanpa NIK? Wajib menuliskan alasan, dan alasannya tercatat di jejak audit.
02

Ruang periksa

Catatan dokter hari ini harus tetap dapat dibaca, dibandingkan, dan dikirim tahun depan.

REKAM MEDIS

Catatan SOAP, tanda vital terukur, diagnosis berkode.

Tanda vital tidak ditulis dalam satu kotak bebas, tetapi dalam kolom tersendiri yang masing-masing berkode standar internasional, karena tulisan "TD 120/80" tidak dapat diolah tanpa menebak. Diagnosis memakai daftar ICD-10 resmi Kemenkes sebanyak 18.543 kode, sama dengan yang dipakai INA-CBG untuk menilai klaim, dan dapat dicari dalam bahasa Indonesia. Kunjungan tidak dapat ditutup tanpa diagnosis, dan rekam medis yang sudah ditutup hanya dapat ditambah adendum, tidak dapat diubah diam-diam.

Kunjungan

/

Rekam Medis

AB

TD

120/80

mmHg

Nadi

88

/mnt

Suhu

37,8

°C

SpO₂

97

%

SDemam 3 hari, nyeri menelan
OFaring hiperemis, tonsil T1-T1

Cari: "faringitis"

J02.9 Acute pharyngitis, unspecifiedPrimer
J03.9 Acute tonsillitis, unspecified

Diketik dalam bahasa Indonesia, ditemukan nama resminya. Ratusan padanan kata menjembatani istilah sehari-hari dengan nama baku ICD.

LAB & RADIOLOGI

Hasil lab tersusun rapi, nilai kritis tidak terlewat.

Setiap paket pemeriksaan menyimpan cetakan parameternya: nama, kode, satuan, dan nilai rujukan, cukup diisi sekali lalu dipakai berulang. Tanpa itu, pemeriksaan darah lengkap berarti mengetik ulang sepuluh baris untuk setiap pasien, dan nilai rujukan bisa berbeda tergantung petugas jaga. Radiologi tetap ditulis sebagai uraian temuan dan kesan. Permintaan cito otomatis didahulukan dalam antrean.

Lab & Radiologi

AB
Darah LengkapCITO
Hemoglobin11,2g/dLRENDAH
Leukosit9.400/µLNORMAL
Trombosit84.000/µLKRITIS
Ditandai kritis. Dokter pengirim dikabari hari itu juga.

E-RESEP

Aturan pakai dicatat terpisah, siap dicetak dan dikirim.

Dosis, frekuensi, dan cara pemberian dicatat dalam kolom terpisah, karena "3x1 sesudah makan" yang terlanjur ditulis dalam satu kalimat tidak dapat diurai kembali untuk etiket maupun untuk SatuSehat. Dokter juga dapat menulis permintaan umum tanpa memilih merek, misalnya "antihistamin oral, 10 tablet", lalu farmasi yang memilih produknya. Tulisan asli dokter tetap tersimpan, sehingga selalu terbaca: dokter meminta apa, farmasi memberikan apa, oleh siapa, dan pukul berapa.

Kunjungan

/

Resep

AB

Amoxicillin 500 mg · 30

Dosis: 1 tabletFrekuensi: 3x sehariRute: Oral

Paracetamol 500 mg · 10

Dosis: 1 tabletFrekuensi: 3x sehari bila demamRute: Oral

Antihistamin oral, 10 tablet

Permintaan umum. Produk dipilih farmasi.

Pemeriksaan interaksi obat sengaja tidak dibuat, dan hal itu disampaikan di layar. Fitur yang setengah benar lebih berbahaya daripada tidak ada sama sekali.

03

Farmasi dan kasir

Pembayaran dan penyerahan obat adalah dua kejadian berbeda, dan dicatat secara terpisah.

FARMASI

Penyerahan obat dicatat oleh farmasi.

Pasien yang sudah membayar belum tentu sudah menerima obatnya. Karena itu resep memiliki tahapan sendiri, mulai dari ditulis dokter, disiapkan, siap diambil, hingga diserahkan, dan setiap tahap dicatat oleh petugas yang benar-benar mengerjakannya. Untuk narkotika dan psikotropika, catatan ini ditandatangani apoteker, sehingga isinya harus tepat. Etiket dicetak langsung dari layar Farmasi: putih untuk obat dalam dan biru untuk obat luar, sesuai kebiasaan apotek di Indonesia.

Farmasi

/

Antrean Resep

AB

Draf

dokter

Final

dokter

Disiapkan

farmasi

Siap

farmasi

Diserahkan

farmasi

Etiket obat dalam

I Wayan Sudiarta

Amoxicillin 500 mg

3x sehari 1 tablet

Etiket obat luar

I Wayan Sudiarta

Gentamicin salep mata

3x sehari, mata kanan

SATU TAGIHAN PER KUNJUNGAN

Kasir menagih sekali, dan tagihannya lengkap.

Biaya administrasi masuk saat pasien mendaftar, sedangkan tarif konsultasi baru masuk saat pasien benar-benar diperiksa, sehingga pasien yang pulang sebelum diperiksa tidak ikut ditagih. Tindakan, pemeriksaan penunjang, dan obat masuk ke tagihan yang sama, dan kasir melihat semuanya sekaligus. Tanda SIAP DITAGIH diberikan oleh dokter, sehingga kasir tidak menagih sebelum semua tindakan tercatat dan tidak ada biaya yang terlewat.

Kasir

/

Tagihan Kunjungan

AB
A-014 · I Wayan SudiartaSIAP DITAGIH
AdministrasiRp 15.000
Konsultasi, Poli UmumRp 50.000
Tindakan: jahit lukaRp 150.000
Lab: darah lengkapRp 85.000
Obat, 3 baris resepRp 62.000
TotalRp 362.000

Diterima tunai

Rp 62.000

Ditagihkan BPJS

Rp 300.000

Tagihan ke penjamin tidak dihitung sebagai uang masuk, sehingga isi laci kasir selalu dapat dicocokkan.

KASIR & BARCODE

Cukup pindai barcode dari kemasan pabrik.

Barcode yang sudah tercetak di kemasan obat dapat disimpan di katalog, sehingga kasir cukup memindainya tanpa mencetak stiker sendiri. Barcode dijaga agar tidak kembar dalam satu faskes, dan hasil pindaian yang cocok persis selalu didahulukan daripada hasil pencarian nama, sehingga tidak ada obat yang salah masuk karena kemiripan angka. Untuk narkotika, psikotropika, dan prekursor, identitas pasien dan nomor resep wajib diisi.

Kasir

AB
8992222212106

Sanmol Tablet 500 mg

Rak A3 · Stok 300 · Batch BT-2408

Rp 3.000
⚠ Golongan narkotika: identitas pasien dan nomor resep wajib diisi, dan sistem menolak transaksi tanpa keduanya.
Tunai
QRIS
Transfer
04

Keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan

Tagihan ke penjamin bukanlah uang yang sudah diterima, dan keduanya tidak boleh tercampur.

PENJAMIN & KLAIM

Setiap klaim tercatat dan dipantau.

Klinik harus selalu dapat menjawab tiga pertanyaan: klaim mana yang sudah dikirim, berapa yang belum dibayar, dan transaksi mana yang sudah masuk ke klaim. Tanpa catatan, satu layanan bisa tertagih dua kali, dan itu cara tercepat kehilangan kerja sama dengan penjamin. Isi klaim dikunci saat dibuat, sehingga klaim yang sudah di tangan verifikator tidak berubah karena ada transaksi yang dibatalkan kemudian; perubahan seperti itu tampil sebagai selisih.

Laporan

/

Klaim Penjamin

AB
1Draf
2Dikirim
3Dibayar
KLM/2026/08/001Dibayar
BPJS Kesehatan · 1 - 15 AguRp 18.450.000
KLM/2026/08/002Dikirim
Allianz · 1 - 20 AguRp 4.120.000
KLM/2026/08/003Draf
Mandiri Inhealth · 1 - 22 AguRp 2.870.000

Faktur klaim memuat nomor kartu penjamin dan diagnosis utama di setiap baris, karena itulah yang diperiksa verifikator satu per satu.

TUTUP KASIR & SETORAN

Laci kasir yang selalu dapat dicocokkan.

Kasir membuka laci dengan uang modal di awal giliran, lalu menutupnya dengan menghitung uang yang ada. Sistem menghitung berapa yang seharusnya ada, menampilkan selisihnya, dan mewajibkan catatan bila tidak cocok. Bukti setoran dapat dicetak untuk ditandatangani kasir dan penerima, dan pemilik dapat melihat riwayat setoran seluruh kasir. Angka yang sudah ditutup tidak berubah meskipun ada transaksi yang dibatalkan sesudahnya.

Kasir

/

Tutup Kasir

AB
Kas awalRp 200.000
Tunai diterimaRp 1.485.000
Seharusnya di laciRp 1.685.000
Dihitung saat tutupRp 1.680.000
Selisih KURANGRp -5.000
Catatan: kembalian salah ke pembeli
Cetak bukti setoran

PEMBELIAN & PEMBAYARAN FAKTUR

Dari pesanan ke PBF hingga faktur lunas.

Buat surat pesanan ke supplier, terima barang lengkap dengan nomor batch dan tanggal kedaluwarsanya, lalu kelola pembayaran faktur yang diurutkan menurut jatuh tempo, lengkap dengan penanda keterlambatan dan bukti pembayaran yang dapat dicetak. Barang yang datang bertahap tetap tercatat rapi tanpa batch ganda.

Pembayaran Faktur

AB

INV/0087

PBF Sehat Sentosa

Jatuh tempo 3 hari

INV/0091

PT Kimia Farma

Terlambat 6 hari

INV/0080

PBF Anugerah

Lunas

LAPORAN & SIPNAP

Laporan wajib yang tidak lagi menyita semalaman.

Laporan narkotika, psikotropika, dan prekursor per periode: penerimaan dari pembelian, pengeluaran lengkap dengan data pasien dan nomor resep, serta pemusnahan, retur, dan hasil stok opname. Saldo akhirnya selalu sama dengan stok di sistem, dan siap dicetak dengan tanda tangan apoteker penanggung jawab. Tersedia juga laporan penjualan, rekap metode pembayaran, dan laporan per penjamin. SIPNAP tersedia di semua paket.

Laporan

/

SIPNAP

AB

LAPORAN PENGGUNAAN NARKOTIKA

Periode: Bulan berjalan

SediaanAwalMasukKeluarSisa
Codein 10 mg1220527
Pethidin 50 ml410212

apt. Anessa Beckham, S.Farm · SIPA 4471/SIPA/2024

05

Barang di rak

Obat memiliki batch dan tanggal kedaluwarsa. Sistem yang hanya menghitung jumlah tidak cukup.

STOK, BATCH & KEDALUWARSA

Tiga tingkat peringatan kedaluwarsa.

Obat yang sudah kedaluwarsa dan obat yang kedaluwarsa 25 hari lagi membutuhkan tindakan yang berlawanan: yang pertama harus ditarik dari rak, yang kedua justru harus dijual lebih dulu. Karena itu keduanya diberi warna berbeda, agar tidak sama-sama diabaikan. Tindak lanjutnya tersedia langsung: pemusnahan dengan Berita Acara resmi, atau retur ke supplier. Stok baru berkurang setelah tindakan dikonfirmasi.

Produk & Stok

AB
ProdukBatchKedaluwarsaAksi
Amoxicillin 500BT-2312Lewat 12 hariMusnahkan
Cetirizine 10BT-240125 hari lagiJual dulu
Sanmol 500BT-2408AmanRetur

PEMESANAN TERPANDU

Pesan ulang otomatis, terbagi per distributor.

Dengan satu klik, sistem mengumpulkan semua barang yang mencapai stok minimum, menyarankan jumlah pesanan, lalu membaginya ke distributor masing-masing. Setelah diperiksa, pesanan langsung terpecah menjadi satu surat pesanan per supplier. Tidak perlu lagi memeriksa kartu stok satu per satu, dan tidak ada lagi barang yang baru teringat setelah pasien menanyakannya.

Pembelian

/

Pemesanan Terpandu

AB
1Pilih
2Bagi
3Buat
Amoxicillin 5002/10PBF Sehat
Paracetamol 5005/20PBF Sehat
Vitamin C 5003/15PT Kimia
→ 2 surat pesanan siap dikirim

STOK OPNAME & TRANSFER ANTARCABANG

Stok opname yang tercatat, transfer antarcabang yang rapi.

Stok opname dilakukan per batch dengan lembar hitung yang dapat dicetak untuk dibawa ke rak. Setiap selisih wajib diberi alasan, hanya apoteker atau pemilik yang dapat mengesahkannya, dan penyesuaiannya otomatis masuk ke laporan SIPNAP. Faskes yang memiliki cabang dapat memindahkan obat antaroutlet lengkap dengan batch dan tanggal kedaluwarsanya, tanpa harus dicatat sebagai penjualan di satu tempat dan pembelian di tempat lain.

Stok Opname

/

OPN/2026/0002

AB
Obat · BatchSistemFisikSelisih

Paracetamol 500 mg

BT-2408

3303300

Zinc 20 mg

BT-2312 · Rusak

76-1

Oralit

BT-2401

22220
TRF/2026/0002 · 1 batch ke Apotek Cabang Renon · diterima
06

Pengelolaan faskes

Hak akses, cabang, dan izin praktik. Bagian yang tidak terlihat pasien, tetapi selalu ditanyakan auditor.

HAK AKSES & AKUN STAF

Setiap peran hanya membuka yang menjadi tugasnya.

Hak akses tidak sekadar menyembunyikan menu, tetapi dijaga langsung di server, sehingga petugas yang mengetik alamat halaman secara langsung tetap tidak dapat membuka data yang bukan haknya. Petugas pendaftaran mengelola identitas dan antrean tanpa membuka rekam medis; perawat mengisi tanda vital tanpa menulis diagnosis; farmasi melihat resep dan alergi tanpa membuka catatan dokter; kasir melihat tagihan tanpa membuka data medis. Akun staf dibuatkan oleh pemilik atau admin, dan setiap staf wajib mengganti kata sandinya sendiri saat pertama kali masuk.

Pengaturan

/

Pengguna & Peran

AB
PeranIdentitasSOAPDiagnosisResepTagihan
Pendaftaran
Perawat
Dokter
Farmasi
Kasir

Pemilik dan admin sengaja mendapatkan akses penuh. Mengunci pemilik dari datanya sendiri hanya akan membuat semua orang dibuatkan akun pemilik.

BANYAK CABANG

Setiap cabang tetap berdiri sendiri.

Setiap cabang apotek memiliki izin, penanggung jawab, stok, dan laporan SIPNAP sendiri, karena memang begitulah aturannya. Yang dibagi hanya langganannya: cabang baru mengikuti paket dan masa aktif yang sama tanpa tagihan kedua. Satu orang dapat bekerja di beberapa cabang dengan peran berbeda di masing-masing, dan berpindah cabang cukup dengan satu klik.

Pengaturan

/

Outlet & Cabang

AB

Klinik Rexco 88

Klinik · Denpasar

Outlet aktif

Apotek Rexco Renon

Apotek · Renon

Pindah ke sini
Stok, kasir, dan laporan mengikuti cabang yang sedang dibuka. Satu langganan, jumlah cabang mengikuti paket.

PERIZINAN TENAGA KESEHATAN

STR dan SIP melekat pada orangnya, lengkap dengan masa berlaku.

Klinik umumnya memiliki lebih dari satu dokter, dan resep yang dicetak harus memuat nomor izin dokter yang menulisnya. Izin praktik juga memiliki masa berlaku: SIP yang sudah habis berarti praktik hari itu tidak sah. Karena tanggalnya tersimpan, sistem dapat memberi peringatan jauh sebelum izin berakhir, dan sisa harinya dihitung server, bukan jam komputer klinik yang bisa saja keliru.

Pengaturan

/

Tenaga Kesehatan

AB
dr. Andi WirawanLewat 9 hari

STR 3311/2023 · SIP 4471/2024

drg. Rina Kusuma54 hari lagi

STR 2210/2024 · SIP 5512/2025

apt. Anessa Beckham318 hari lagi

STR 1180/2025 · SIPA 4471/2026

Tiga tingkat peringatan: yang sudah lewat berarti harus berhenti praktik, yang tinggal 60 hari berarti saatnya mengurus perpanjangan.

Dua puluh tujuh modul dalam satu langganan.

Semua yang tercantum di sini benar-benar tersedia di aplikasi hari ini.

Pelayanan pasien

Kunjungan & antrean per poli

Status kunjungan bergeser otomatis mengikuti resep, dan antrean dokter tersaring ke polinya sendiri.

Reservasi

Jadwal praktik per sesi dengan kuota, dan reservasi yang tidak hadir otomatis dibatalkan.

Pasien & riwayat

Identitas lengkap, data kerabat, alamat terperinci, dan akses ke rekam medis kunjungan lama.

Rekam medis SOAP

Tanda vital berkode, ICD-10 resmi, adendum, dan riwayat status yang tercatat otomatis.

Rujukan internal

Satu kunjungan dapat berpindah poli, dengan catatan dan tarif konsultasi per poli.

Layar ruang tunggu

Dibuka lewat tautan khusus tanpa login, nama pasien disamarkan, dan nomor dipanggil dengan suara.

Klinis & penunjang

E-resep

Dosis, frekuensi, dan cara pemberian terpisah; permintaan umum dokter diisi oleh farmasi.

Antrean farmasi & etiket

Lima tahap resep, etiket 70 x 40 mm, putih untuk obat dalam dan biru untuk obat luar.

Laboratorium & radiologi

Hasil per parameter dengan nilai rujukan, permintaan cito didahulukan, nilai kritis ditandai merah.

Layanan jasa & tarif

Tindakan berkode ICD-9-CM, tarif konsultasi per poli, dan biaya administrasi.

Perizinan tenaga kesehatan

STR dan SIP beserta masa berlakunya, dengan peringatan sebelum habis.

Poli & jadwal dokter

Antrean per poli, penempatan dokter, dan sesi praktik berkuota.

Keuangan & kepatuhan

Kasir & struk

Tunai, QRIS, transfer, pemindai barcode, dan penjualan obat golongan dengan pemeriksaan resep.

Tutup kasir & setoran

Buka dan tutup laci per kasir, selisih wajib dijelaskan, bukti setoran dapat dicetak.

Tagihan kunjungan

Satu tagihan per kunjungan, terkunci setelah kunjungan ditutup.

Klaim penjamin

Klaim bernomor yang isinya terkunci, dipantau dari draf hingga dibayar, dengan faktur siap kirim.

Pembayaran faktur

Utang ke supplier diurutkan menurut jatuh tempo, dengan penanda keterlambatan dan bukti bayar.

Laporan SIPNAP

Narkotika, psikotropika, dan prekursor. Tersedia di semua paket, termasuk paket termurah.

Laporan penjualan & penjamin

Rekap metode pembayaran, serta pemisahan uang yang diterima dari yang masih ditagihkan.

Barang & operasional

Produk, batch & kedaluwarsa

Katalog, harga, rak, barcode, dan tiga tingkat peringatan kedaluwarsa.

Stok opname

Hitung fisik per batch dengan lembar hitung tercetak, dan setiap selisih wajib beralasan.

Transfer antarcabang

Pindahkan obat antaroutlet lengkap dengan batch dan tanggal kedaluwarsanya.

Pemesanan terpandu

Pesan ulang dari stok minimum, otomatis terbagi menjadi surat pesanan per distributor.

Pembelian & penerimaan

Surat pesanan, penerimaan bertahap, dan faktur pembelian.

Tindak lanjut kedaluwarsa

Pemusnahan dengan Berita Acara resmi atau retur ke supplier; stok berkurang setelah dikonfirmasi.

Banyak cabang

Setiap cabang tetap berdiri sendiri dalam satu langganan, dengan akses per pengguna per cabang.

Impor & ekspor data

Pindahkan produk, stok awal, supplier, tarif, pasien, dan utang dari Excel. Data dapat diekspor kapan saja.

Dijaga sistem, bukan sekadar diingatkan

Aturan penting dijaga oleh sistem, bukan oleh ingatan.

Pemeriksaan yang hanya ada di formulir akan terlewati saat data diimpor massal atau saat ada layar baru yang lupa memeriksanya. Di Sehatera, aturan berikut dijaga langsung di server, dan setiap penolakan disertai penjelasan yang ditulis untuk pemilik faskes, bukan untuk programmer.

Kuota paket

Jumlah produk, pengguna, dan cabang mengikuti paket, termasuk saat impor data massal.

Masa aktif habis

Yang berhenti hanya transaksi baru. SIPNAP, cetak ulang faktur, dan kartu stok tetap dapat dibuka.

Stok tidak cukup

Penjualan yang melebihi stok batch yang tersedia ditolak sebelum uang tercatat.

Obat golongan tanpa identitas

Narkotika, psikotropika, dan prekursor wajib disertai data pasien dan nomor resep.

Peran tidak berhak

Hak membuka data medis diperiksa langsung di server, bukan hanya disembunyikan dari menu.

Data tidak sah

Termasuk reservasi ganda dan dua kunjungan terbuka untuk satu pasien pada hari yang sama.

Enam aturan medis yang tidak dapat dilewati dari layar mana pun

Kunjungan tidak dapat ditutup tanpa diagnosis.

Rekam medis yang sudah ditutup hanya dapat ditambah adendum, tidak dapat diubah.

Resep yang sudah final hanya dapat dibatalkan lalu ditulis ulang.

Farmasi tidak dapat menambahkan obat yang tidak ditulis dokter.

Satu pasien tidak dapat memiliki dua kunjungan terbuka pada hari yang sama.

Data setiap faskes terpisah sepenuhnya di server, bukan sekadar disaring oleh aplikasi.

Mengapa bukan Excel, dan mengapa bukan aplikasi kasir biasa.

Keduanya dapat mencatat penjualan. Yang tidak dapat mereka lakukan tercantum di bawah ini.

KemampuanBuku & ExcelAplikasi kasir umumSehatera
Stok per batch dan tanggal kedaluwarsasebagian
Laporan SIPNAP siap cetak
Rekam medis SOAP dengan ICD-10 resmi
Satu tagihan per kunjungan
Klaim penjamin terpantau hingga dibayar
Stok opname dan tutup kasir tercatatsebagian
Hak akses dijaga di serversebagian
Beberapa cabang dalam satu langganansebagian
Data siap dikirim ke SatuSehat

Integrasi sistem nasional

SatuSehat sudah berjalan di lingkungan uji. BPJS menyusul.

Kami menyampaikannya apa adanya. Pengiriman data ke SatuSehat sudah dibangun dan berhasil diuji di lingkungan uji (sandbox) Kemenkes untuk kunjungan, diagnosis, tindakan, resep, dan hasil laboratorium. Untuk lingkungan produksi, Sehatera sedang menunggu verifikasi sebagai Penyedia Sistem RME. Integrasi BPJS menunggu kredensial resmi dari faskes mitra.

Kunjungan dan diagnosis ICD-10

Setiap kunjungan dikirim lengkap dengan riwayat statusnya, dan setiap diagnosis sebagai data tersendiri sesuai ketentuan SatuSehat.

Tindakan berkode ICD-9-CM

Kode tindakan melekat di daftar layanan dan ikut ke tagihan, lengkap dengan siapa yang mengerjakannya.

Resep dan hasil laboratorium

Resep dikirim dengan kode obat nasional (KFA), dan hasil laboratorium per parameter dengan kode standar internasional.

Kredensial per faskes, terenkripsi

Kredensial setiap faskes disimpan di brankas rahasia, bukan di pengaturan biasa, dan tidak dapat dibaca kembali dari layar.

Kredensial SatuSehat dan BPJS diberikan per faskes, bukan per vendor. Begitu kredensial produksi faskes Anda terbit, pengirimannya tinggal diaktifkan, karena data yang tercatat sejak hari pertama sudah dalam bentuk yang siap dikirim.

Harga

Bayar sesuai ukuran faskes Anda

Naik paket saat faskes Anda berkembang, bukan sebelumnya.

Memuat paket…

Masa coba lebih dulu

Daftar sendiri, coba dengan data Anda, baru putuskan.

Kuota benar-benar dijaga

Jumlah produk, pengguna, dan cabang dibatasi sesuai paket langsung oleh sistem, sehingga angka di sini bukan sekadar tulisan.

Rumah sakit

Klinik memiliki paket tersendiri di atas. Untuk rumah sakit, harga disusun per penawaran karena kebutuhan dan pemasangannya berbeda di setiap fasilitas. Silakan hubungi tim Seawise.

Pertanyaan yang sering diajukan.

Termasuk pertanyaan yang jawabannya belum sempurna, karena di situlah kepercayaan diuji.

Tidak perlu. Unduh template, isi di Excel, lalu unggah: produk, stok awal, supplier, tarif layanan, data pasien, hingga saldo utang dapat langsung masuk. Pekerjaan yang biasanya memakan waktu berhari-hari dapat selesai dalam satu sesi pendampingan. Data juga dapat diekspor kapan saja, sehingga Anda tidak terkunci.

Siap membuat faskes Anda lebih tenang?

Mulai hari ini dengan masa coba. Aktivasi, impor data awal, pengaturan poli dan tarif, hingga pembuatan akun staf dibantu langsung oleh tim Seawise.

WhatsApp 0812 3759 7759