Sistem Manajemen Fasilitas Kesehatan

Apotek, klinik,
rumah sakit. Satu sistem.

Pendaftaran, antrean, rekam medis, e-resep, lab, kasir, klaim penjamin, stok obat, dan laporan wajib. Semuanya dalam satu aplikasi, dan aturannya ditegakkan di database, bukan sekadar di layar.

18.543 kode ICD-10 resmi Kemenkes 4.626 kode ICD-9-CM Data tiap faskes terisolasi Dwibahasa ID / EN
Sehatera
by Seawise Studio
Apotek Rakyat Sejahtera
Dashboard
Produk & Stok
Kasir
Pembelian
Pembayaran Faktur
Laporan
Pengaturan

Dashboard

Hello, apt. Anessa Beckham 👋, ringkasan aktivitas apotek

TOTAL PRODUK

100

PENJUALAN HARI INI

3

EXPIRED ≤60 HARI

3

OMZET HARI INI

Rp 10.095.000

Sales, Last 7 Days

● Revenue━ Transactions

Rp 10.095.000

Best Sellers

1. Sarung Tangan Latex (M)160
2. Tolak Angin Cair 15 ml10
3. Simvastatin 20 mg10
4. Konidin Tablet10
Apotek Sejahtera

Cashier

Medicine sales transactions

Para

Sanmol Tablet 500 mg

Paracetamol · Stock: 300

Rp 3.000

Panadol Regular Caplet

Paracetamol · Stock: 240

Rp 11.000

Bodrex Tablet

Paracetamol + Caffeine · Stock: 500

Rp 5.500

Darlie Routines Flu & Batuk

Paracetamol + Herbal · Stock: 200

Rp 4.800

Transaction Summary

Total Items0 items
TotalRp 0

Bentuk faskes menentukan menunya.

Apotek berpaket tertinggi tetap tidak melihat Antrean Pasien, karena ia memang tidak punya antrean pasien, bukan karena paketnya kurang.

Klinik

Seluruh modul apotek, ditambah reservasi, antrean per poli, rekam medis, e-resep, lab & radiologi, dan klaim penjamin.

Satu kunjungan, satu tagihan. Pasien membayar SEKALI di kasir, termasuk pasien BPJS dan asuransi, jadi tidak ada kunjungan yang menggantung karena menunggu penjamin membayar.

Menu yang didapat

Beranda Reservasi Kunjungan Pasien Farmasi Lab & Radiologi Produk & Stok Transaksi Layanan Jasa Pembelian Pembayaran Faktur Supplier Tindak Lanjut Laporan Pengaturan

Yang menggerus untung, diam-diam.

Enam kebocoran yang tidak pernah dilaporkan sebagai keluhan, karena tidak ada yang menyadarinya sampai audit atau tutup buku.

Obat kadaluarsa terbuang

Tanpa pantauan batch dan tanggal, stok mati baru ketahuan saat mau dijual.

Laporan SIPNAP manual

Rekap narkotika dan psikotropika makan satu malam penuh, dan rawan salah.

Faktur jatuh tempo terlewat

Hutang supplier tercecer di beberapa buku, denda datang belakangan.

Rekam medis di kertas

Riwayat pasien tahun lalu ada di lemari, dan tidak terbaca saat dibutuhkan.

Tagihan pasien kurang satu baris

Tindakan yang belum dimasukkan saat kasir menagih tidak pernah tertagih lagi.

Klaim penjamin tidak terlacak

Tidak ada yang tahu klaim mana sudah dikirim dan berapa yang belum dibayar.

Satu pasien, dari memesan sampai klaim dibayar.

Sembilan langkah, dan tiap langkah ditulis oleh orang yang benar-benar mengerjakannya.

1. Reservasi

Loket / telepon

Pasien memesan sesi praktik dokter. Yang memesan belum harus jadi pasien terdaftar, karena yang menelepon sore ini untuk besok pagi belum tentu pernah datang.

2. Pendaftaran

Pendaftaran

Identitas lengkap, penjamin yang berlaku HARI INI, dan poli tujuan. Nomor antrean terbit, biaya administrasi masuk sendiri ke tagihan.

3. Antrean

Layar ruang tunggu

Nomor tampil besar di televisi ruang tunggu dan diucapkan suara. Layar itu tidak memakai sesi staf, jadi tidak ada rekam medis di balik tombol Beranda.

4. Pemeriksaan

Dokter

SOAP, tanda vital berkolom berkode LOINC, diagnosis ICD-10 resmi. Tarif konsultasi masuk saat pasien benar-benar diperiksa, bukan saat mendaftar.

5. Penunjang

Analis

Lab berkolom dengan rentang rujukan, radiologi naratif. Cito naik ke atas antrean, dan nilai kritis diberi tanda merah supaya dokternya dikabari hari itu juga.

6. Resep

Dokter

Dosis, frekuensi, dan rute dipisah jadi kolom sendiri. Dokter boleh menulis permintaan terbuka tanpa memilih produk, dan farmasi yang mengisinya.

7. Penyiapan

Farmasi

Farmasi menyiapkan, mencetak etiket, lalu menyatakan siap. Yang menyatakan obat berpindah tangan tetap farmasi, bukan mesin kasir.

8. Pembayaran

Kasir

Satu tagihan berisi administrasi, konsultasi, tindakan, penunjang, dan obat. Tunai, QRIS, transfer, atau ditagihkan ke penjamin.

9. Klaim

Pemilik / admin

Tagihan penjamin dikumpulkan jadi klaim bernomor, dicetak lengkap dengan nomor kartu dan diagnosis primer, lalu dilacak sampai dibayar.

01

Pasien datang

Dari memesan lewat telepon sampai namanya dipanggil di ruang tunggu.

BERANDA & ANALITIK

Kondisi faskes, dalam sekali pandang.

Grafik penjualan interaktif, batang omzet dipadu garis jumlah transaksi, bisa ganti rentang 7 atau 30 hari. Di bawahnya: produk terlaris, stok yang menipis, barang segera kadaluarsa, dan tagihan yang akan jatuh tempo. Semua langsung dari data hari itu, tanpa perlu membuka laporan.

Beranda

AB

Omzet

Rp8,4jt

Kunjungan

34

Produk

1.240

Penjualan 7 Hari
OmzetTransaksi

Stok Minim

Amoxicillin 2/10

Jatuh Tempo

PBF Sehat 3 hari

RESERVASI

Janji datang, dengan kuota yang benar-benar menahan.

Jadwal praktik berbentuk SESI, bukan slot lima belas menit, karena klinik pratama memang tidak bekerja begitu: pasien datang di rentang jam praktik dan dilayani berurutan. Kuota per sesi ditegakkan database dengan mengunci baris jadwalnya, jadi dua petugas yang menekan Simpan bersamaan tidak akan sama-sama berhasil pada kursi terakhir. Reservasi kemarin yang tidak pernah hadir dihanguskan sendiri.

Reservasi

AB
Sabtu, 23 AgustusSisa kuota 4/20

dr. Andi, Poli Umum

08.00 - 11.00

16 terisi

drg. Rina, Poli Gigi

09.00 - 12.00

7 terisi

dr. Sari, KIA

16.00 - 19.00

3 terisi
Hadir? Satu klik jadi kunjungan, nomor antrean dan biaya administrasi ikut sendiri.

ANTREAN & LAYAR RUANG TUNGGU

Nomor dipanggil, dan benar-benar terdengar.

Antrean bernomor per poli, dan sebuah layar untuk televisi ruang tunggu yang dibuka lewat tautan bertoken, TANPA login staf. Itu keputusan keamanan: sesi yang hidup di ruangan publik adalah sesi milik semua orang yang lewat. Nama pasien disamarkan di database, bukan di peramban, jadi nama lengkapnya tidak pernah sampai ke televisi itu. Suaranya dibangkitkan peramban, jadi nomor apa pun bisa diucapkan tanpa menyiapkan ratusan potongan rekaman.

Klinik Rexco 88 Suara aktif

Nomor dipanggil

A-014

Nyoman R. · Poli Umum

Sedang dipanggil

B-007

Poli Gigi

C-003

KIA

A-013

Poli Umum

PASIEN & IDENTITAS

Identitas wajib, tapi palangnya punya pintu.

NIK dan telepon wajib, ditegakkan di database bukan cuma di formulir, karena impor CSV menembak tabelnya langsung. Tapi ada pintu darurat yang MENUNTUT alasan, dan alasannya masuk jejak audit: pasien yang datang tidak sadarkan diri tidak memegang KTP, dan petugas yang tidak bisa mendaftarkannya akan mengarang enam belas angka. NIK karangan lebih berbahaya daripada NIK kosong, karena ia terlihat seperti data. Alamat dipecah berkolom sampai kelurahan, mengikuti syarat SatuSehat.

Pasien

AB
Nama lengkapI Wayan Sudiarta
NIK5171 •••• •••• 0042
Telepon0812 •••• 4471
KerabatNi Made Ayu · 0813 •••• 2210

Kelurahan

Renon

Kecamatan

Denpasar Selatan

Kota

Denpasar

Provinsi

Bali

Tanpa NIK? Wajib menulis alasan, dan alasannya tercatat di jejak audit.
02

Ruang periksa

Yang ditulis dokter hari ini harus masih bisa dibaca, dibandingkan, dan dikirim tahun depan.

REKAM MEDIS

SOAP, tanda vital berkolom, diagnosis berkode.

Tanda vital bukan satu kotak catatan, melainkan kolom berjenis yang masing-masing membawa kode LOINC, karena "TD 120/80" di kotak bebas tidak bisa dipetakan ke standar apa pun tanpa menebak. Diagnosis memakai daftar ICD-10 RESMI Kemenkes, 18.543 kode, yang persis sama dengan yang dipakai INA-CBG menilai klaim. Kunjungan tidak bisa ditutup tanpa diagnosis, dan rekam medis yang sudah ditutup hanya bisa ditambahi adendum, bukan disunting diam-diam. Keduanya ditegakkan database.

Kunjungan

/

Rekam Medis

AB

TD

120/80

mmHg

Nadi

88

/mnt

Suhu

37,8

°C

SpO₂

97

%

SDemam 3 hari, nyeri menelan
OFaring hiperemis, tonsil T1-T1

Cari: "faringitis"

J02.9 Acute pharyngitis, unspecifiedPrimer
J03.9 Acute tonsillitis, unspecified

Diketik Indonesia, ketemu nama resmi Inggris. 162 pasang kata dan 81 kata kerja tindakan menjembataninya.

LAB & RADIOLOGI

Hasil lab berkolom. Yang kritis tidak terselip.

Paket pemeriksaan menyimpan CETAKAN parameternya: nama, kode LOINC, satuan, dan rentang rujukan, diisi sekali lalu dituangkan ke formulir hasil. Tanpa itu, darah lengkap berarti sepuluh baris diketik ulang tiap pasien, dan rentang rujukan yang diketik ulang berbeda-beda tergantung siapa yang jaga sehingga penanda tinggi dan rendah berhenti berarti apa pun. Radiologi sengaja TIDAK dipaksa berkolom: bacaannya memang temuan dan kesan. Cito menentukan urutan antrean, bukan sekadar penanda.

Lab & Radiologi

AB
Darah LengkapCITO
Hemoglobin11,2g/dLRENDAH
Leukosit9.400/µLNORMAL
Trombosit84.000/µLKRITIS
Ditandai kritis. Dokter pengirim dikabari hari ini juga.

E-RESEP

Aturan pakai dipecah, supaya bisa dicetak dan dikirim.

Dosis, frekuensi, dan rute jadi kolom terpisah, karena "3x1 sesudah makan" yang terlanjur satu kalimat tidak bisa dibelah kembali, dan yang tidak bisa dibelah tidak bisa dicetak dengan benar maupun dikirim ke SatuSehat. Dokter juga boleh menulis PERMINTAAN TERBUKA tanpa memilih produk, misalnya "antihistamin oral, 10 tablet", lalu farmasi yang mengisinya. Kata-kata dokter pindah ke kolom sendiri dan tidak pernah ditimpa, jadi rekamnya selalu terbaca: dokter meminta X, farmasi mengisi Y, oleh siapa, jam berapa.

Kunjungan

/

Resep

AB

Amoxicillin 500 mg · 30

Dosis: 1 tabletFrekuensi: 3x sehariRute: Oral

Paracetamol 500 mg · 10

Dosis: 1 tabletFrekuensi: 3x sehari bila demamRute: Oral

Antihistamin oral, 10 tablet

Permintaan terbuka. Produk dipilih farmasi.

Pemeriksaan interaksi obat sengaja TIDAK dibuat, dan itu dikatakan di layar. Yang setengah benar lebih berbahaya daripada tidak ada.

03

Farmasi dan kasir

Uang dan penyerahan obat adalah dua kejadian terpisah, dan dicatat terpisah.

FARMASI

Yang menyatakan obat berpindah tangan adalah farmasi.

Dulu kasir memanggil penandaan "sudah dilayani" saat pembayaran, jadi database mencatat obat sudah diserahkan pada detik uang diterima. Pasien yang membayar lalu pulang tanpa mengambil obatnya tercatat sudah menerima, dan untuk narkotika serta psikotropika itu catatan bertanda tangan apoteker yang isinya salah. Sekarang resep punya rel keadaan sendiri, dan tiap perpindahan ditulis oleh yang benar-benar mengerjakannya. Etiket dicetak dari layar Farmasi: putih untuk obat dalam, biru untuk obat luar, konvensi apotek Indonesia yang jadi pengaman terakhir sebelum obat masuk mulut.

Farmasi

/

Antrean Resep

AB

Draf

dokter

Final

dokter

Disiapkan

farmasi

Siap

farmasi

Diserahkan

farmasi

Etiket obat dalam

I Wayan Sudiarta

Amoxicillin 500 mg

3x sehari 1 tablet

Etiket obat luar

I Wayan Sudiarta

Gentamicin salep mata

3x sehari, mata kanan

SATU TAGIHAN PER KUNJUNGAN

Kasir menagih sekali, dan menagih lengkap.

Biaya administrasi masuk saat kunjungan dibuka, tarif konsultasi masuk saat pasien benar-benar diperiksa, bukan saat mendaftar, karena pasien yang pulang dari ruang tunggu sebelum diperiksa tidak boleh ditagih konsultasi. Tindakan, penunjang, dan obat menyusul ke tagihan yang sama. Kasir mengambil semuanya lewat SATU panggilan, bukan dua: kalau terpisah, ada jeda di mana kasir sudah melihat tarifnya tapi obatnya belum sampai, lalu menekan Proses, dan struk yang kurang satu baris baru ketahuan saat pasien sudah pulang. Lencana SIAP DITAGIH dinyatakan dokter, bukan ditebak layar.

Kasir

/

Tagihan Kunjungan

AB
A-014 · I Wayan SudiartaSIAP DITAGIH
AdministrasiRp 15.000
Konsultasi, Poli UmumRp 50.000
Tindakan: jahit lukaRp 150.000
Lab: darah lengkapRp 85.000
Obat, 3 baris resepRp 62.000
TotalRp 362.000

Diterima tunai

Rp 62.000

Ditagihkan BPJS

Rp 300.000

Piutang penjamin tidak dihitung sebagai uang masuk. Kalau ikut, laci kasir tidak akan pernah cocok saat tutup buku.

KASIR & BARCODE

Pindai dus pabriknya, bukan tempel stiker sendiri.

Yang paling berguna dari barcode bukan mencetak label sendiri, melainkan menyimpan barcode yang SUDAH tercetak di dus pabriknya supaya kasir tinggal memindainya. Barcode dijaga unik per faskes, karena dua produk berbarcode sama membuat pemindaian ambigu dan yang terpilih saat ambigu adalah yang kebetulan lebih dulu. Di kasir, cocokan barcode PERSIS selalu menang atas hasil teratas pencarian teks: pemindai mengetik angkanya lalu menekan Enter sendiri, dan satu digit yang beririsan cukup untuk memasukkan obat yang salah.

Kasir

AB
8992222212106

Sanmol Tablet 500 mg

Rak A3 · Stok 300 · Batch BT-2408

Rp 3.000
Golongan narkotika: identitas pasien dan nomor resep wajib terisi. Ditolak database, bukan cuma oleh formulir.
Tunai
QRIS
Transfer
04

Uang yang bisa dipertanggungjawabkan

Yang ditagihkan ke penjamin bukan uang yang diterima, dan keduanya tidak boleh dicampur.

PENJAMIN & KLAIM

Klaim adalah baris yang dilacak, bukan tombol cetak.

Faktur yang cuma dicetak tanpa meninggalkan catatan berarti klinik tidak bisa menjawab tiga pertanyaan yang pasti ditanyakan: klaim mana yang sudah dikirim, berapa yang belum dibayar, dan transaksi ini sudah masuk klaim yang mana. Yang tidak tercatat akan ditagihkan dua kali, dan menagih penjamin dua kali untuk pelayanan yang sama adalah cara tercepat kehilangan kerja sama. Rincian klaim disimpan sebagai CUPLIKAN: klaim yang sudah di tangan verifikator tidak boleh berubah isinya karena satu transaksi dibatalkan minggu depan. Yang berubah muncul sebagai selisih.

Laporan

/

Klaim Penjamin

AB
1Draf
2Dikirim
3Dibayar
KLM/2026/08/001Dibayar
BPJS Kesehatan · 1 - 15 AguRp 18.450.000
KLM/2026/08/002Dikirim
Allianz · 1 - 20 AguRp 4.120.000
KLM/2026/08/003Draf
Mandiri Inhealth · 1 - 22 AguRp 2.870.000

Fakturnya membawa nomor kartu penjamin dan diagnosis primer per baris, karena itu yang diperiksa verifikator satu per satu.

PEMBELIAN & PEMBAYARAN FAKTUR

Dari pesanan ke PBF sampai faktur lunas, terpantau.

Buat pesanan ke supplier, terima barang beserta batch dan tanggal kadaluarsanya, lalu kelola pembayaran faktur yang diurutkan menurut jatuh tempo, lengkap dengan penanda yang sudah lewat tempo dan bukti pembayaran yang bisa dicetak. Penerimaan barang memakai delta relatif dan menggabungkan batch yang sama, jadi kiriman yang datang bertahap tidak melahirkan batch kembar yang membuat kartu stok tidak terbaca.

Pembayaran Faktur

AB

INV/0087

PBF Sehat Sentosa

Jatuh tempo 3 hari

INV/0091

PT Kimia Farma

Terlambat 6 hari

INV/0080

PBF Anugerah

Lunas

LAPORAN & SIPNAP

Laporan wajib yang tidak lagi memakan satu malam.

Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor per periode: penerimaan diambil dari pembelian, pengeluaran lengkap dengan data pasien dan nomor resep, siap cetak dengan tanda tangan penanggung jawab. Di sebelahnya ada laporan penjualan, rekap metode bayar, laporan per penjamin yang memisahkan uang diterima dari yang masih ditagihkan, dan kartu stok per batch. SIPNAP ada di semua paket, termasuk yang paling murah.

Laporan

/

SIPNAP

AB

LAPORAN PENGGUNAAN NARKOTIKA

Periode: Bulan berjalan

SediaanAwalMasukKeluarSisa
Codein 10 mg1220527
Pethidin 50 ml410212

apt. Anessa Beckham, S.Farm · SIPA 4471/SIPA/2024

05

Barang di rak

Obat punya batch dan tanggal kadaluarsa. Sistem yang hanya menghitung jumlah tidak cukup.

STOK, BATCH & KADALUARSA

Tiga tingkat kadaluarsa, bukan dua.

"Sudah lewat" dan "25 hari lagi" dulu satu kelompok merah, jadi seluruh layar jadi dinding merah dan tidak ada yang menonjol. Padahal keduanya menuntut hal BERLAWANAN: yang sudah lewat harus ditarik dari rak dan tidak boleh dijual sama sekali, yang 25 hari lagi justru harus didahulukan dijual. Warna yang sama untuk dua perintah yang berlawanan membuat keduanya diabaikan. Setelah itu ada tindak lanjutnya: musnahkan dengan Berita Acara resmi, atau retur ke supplier. Stok berkurang hanya setelah dikonfirmasi.

Produk & Stok

AB
ProdukBatchKadaluarsaAksi
Amoxicillin 500BT-2312Lewat 12 hariMusnahkan
Cetirizine 10BT-240125 hari lagiJual dulu
Sanmol 500BT-2408AmanRetur

ORDER TERPANDU

Restok otomatis. Pesanan terpecah per distributor.

Satu klik, sistem mengumpulkan semua barang yang mencapai stok minimum, menyarankan jumlah order, lalu otomatis membagi ke distributor masing-masing. Tinggal review, dan pesanan langsung terpecah menjadi satu PO per supplier, siap kirim. Tidak perlu lagi memeriksa kartu stok satu per satu, dan tidak ada lagi barang yang baru diingat setelah pasien menanyakannya.

Pembelian

/

Order Terpandu

AB
1Pilih
2Bagi
3Buat
Amoxicillin 5002/10PBF Sehat
Paracetamol 5005/20PBF Sehat
Vitamin C 5003/15PT Kimia
→ 2 PO siap kirim
06

Yang mengelola faskesnya

Hak akses, cabang, dan izin praktik. Bagian yang tidak dilihat pasien, tapi yang ditanya auditor.

HAK AKSES PER SUB-MODUL

Yang menahan ada di database, bukan cuma tombol yang disembunyikan.

Menyembunyikan menu saja berarti petugas pendaftaran yang mengetik alamatnya, atau memanggil fungsinya lewat kunci yang memang ada di dalam peramban tiap pengguna, tetap bisa membaca SOAP dan diagnosis siapa pun di kliniknya. Untuk rekam medis itu bukan kelalaian kecil. Sekarang penjaganya dipanggil dari dalam sepuluh fungsi medis, dan matriksnya ada di SATU tempat. Pendaftaran memegang identitas dan antrean tanpa membuka rekam medis; perawat menambah tanda vital tanpa menulis diagnosis; farmasi melihat resep dan alergi tanpa membuka SOAP; kasir melihat tagihan tanpa membuka apa pun yang medis.

Pengaturan

/

Pengguna & Peran

AB
PeranIdentitasSOAPDiagnosisResepTagihan
Pendaftaran
Perawat
Dokter
Farmasi
Kasir

Pemilik dan admin sengaja mendapat semuanya. Mengunci pemilik dari datanya sendiri akan membuat semua orang dibuatkan akun pemilik.

MULTI OUTLET

Tiap cabang tetap fasilitas tersendiri.

Bukan jalan pintas: tiap cabang apotek punya izin dan penanggung jawabnya sendiri, stoknya sendiri, dan SIPNAP-nya dilaporkan per outlet. Menyatukan stok beberapa cabang di satu badan usaha justru membuat laporan wajibnya salah. Yang dibagi cuma langganannya: outlet baru mewarisi paket dan masa aktif, tidak melahirkan tagihan kedua. Satu orang boleh punya akses ke beberapa outlet DENGAN PERAN BERBEDA, karena memaksanya satu peran membuat pemilik memberi hak lebih tinggi daripada yang dibutuhkan, dan hak yang dinaikkan demi kenyamanan tidak pernah diturunkan lagi.

Pengaturan

/

Outlet & Cabang

AB

Klinik Rexco 88

Klinik · Denpasar

Outlet aktif

Apotek Rexco Renon

Apotek · Renon

Pindah ke sini
Stok, kasir, dan laporan mengikuti outlet yang sedang dibuka. Satu langganan, kuota cabang mengikuti paket.

PERIZINAN TENAGA KESEHATAN

STR dan SIP menempel di orangnya, dengan masa berlakunya.

Klinik punya lebih dari satu dokter, dan resep yang dicetak harus membawa nomor izin DOKTER YANG MENULISNYA. Resep bernomor izin orang lain bukan dokumen yang kurang rapi, ia dokumen yang salah. Izin praktik juga ada masa berlakunya: SIP yang habis berarti prakteknya tidak sah hari itu juga, dan tanggal yang tidak disimpan tidak bisa diingatkan. Sisa harinya dihitung di server, bukan di peramban, karena komputer klinik yang jamnya meleset dua bulan benar-benar terjadi.

Pengaturan

/

Tenaga Kesehatan

AB
dr. Andi WirawanLewat 9 hari

STR 3311/2023 · SIP 4471/2024

drg. Rina Kusuma54 hari lagi

STR 2210/2024 · SIP 5512/2025

apt. Anessa Beckham318 hari lagi

STR 1180/2025 · SIPA 4471/2026

Tiga tingkat, bukan dua: yang sudah lewat menuntut berhenti praktik, yang 60 hari lagi menuntut mengurus perpanjangan.

Dua puluh empat modul, satu langganan.

Yang ada di daftar ini benar-benar ada di dalam aplikasi hari ini.

Pelayanan pasien

Kunjungan & antrean per poli

Rel keadaan yang bergeser sendiri mengikuti resep, antrean menyaring ke poli dokternya.

Reservasi

Jadwal praktik per sesi, kuota ditegakkan database, no show dihanguskan sendiri.

Pasien & riwayat

Identitas lengkap, kerabat, alamat berkolom, dan pintu ke rekam medis kunjungan lama.

Rekam medis SOAP

Tanda vital berkode LOINC, ICD-10 resmi, adendum, riwayat keadaan otomatis.

Rujukan internal

Satu kunjungan berpindah poli, catatan dan tarif konsultasi jadi per poli.

Layar ruang tunggu

Tautan bertoken tanpa login, nama disamarkan di database, panggilan bersuara.

Klinis & penunjang

E-resep

Dosis, frekuensi, rute terpisah. Permintaan terbuka diisi farmasi tanpa menimpa kata dokter.

Antrean farmasi & etiket

Lima keadaan resep, etiket 70 x 40 mm, putih obat dalam dan biru obat luar.

Lab & radiologi

Hasil berkolom dengan rentang rujukan, cito naik antrean, nilai kritis bertanda merah.

Layanan jasa & tarif

Tindakan berkode ICD-9-CM, tarif konsultasi per poli, biaya administrasi.

Perizinan tenaga kesehatan

STR dan SIP dengan masa berlaku, sisa hari dihitung di server.

Poli & jadwal dokter

Deret antrean per poli, penugasan dokter, sesi praktik berkuota.

Uang & kepatuhan

Kasir & struk

Tunai, QRIS, transfer, pemindai barcode, penjualan resep dengan penjagaan golongan.

Tagihan kunjungan

Satu tagihan per kunjungan, terkunci begitu kunjungan ditutup.

Klaim penjamin

Klaim bernomor dengan rincian cuplikan, rel keadaan, dan faktur siap kirim.

Pembayaran faktur

Hutang supplier diurutkan jatuh tempo, penanda lewat tempo, bukti bayar tercetak.

Laporan SIPNAP

Narkotika, psikotropika, prekursor. Ada di semua paket, termasuk yang paling murah.

Laporan penjualan & penjamin

Rekap metode bayar, dan pemisahan uang diterima dari yang masih ditagihkan.

Barang & operasional

Produk, batch & kadaluarsa

Katalog, harga, margin, rak, barcode unik per faskes, tiga tingkat kadaluarsa.

Order terpandu

Restok otomatis dari stok minimum, pesanan terpecah jadi PO per distributor.

Pembelian & penerimaan

PO, penerimaan bertahap dengan penggabungan batch, faktur pembelian.

Tindak lanjut kadaluarsa

Musnahkan dengan Berita Acara resmi, atau retur ke supplier. Stok turun setelah konfirmasi.

Multi outlet

Tiap cabang tetap faskes tersendiri, satu langganan, akses per pengguna per outlet.

Migrasi & ekspor CSV

Template produk, supplier, stok awal, saldo hutang. Datanya bisa dibawa keluar kapan saja.

Yang ditegakkan, bukan diingatkan

Aturannya ada di database, bukan di layar.

Pengecekan yang cuma ada di formulir akan dilewati oleh impor CSV massal, oleh alamat yang diketik langsung, dan oleh layar berikutnya yang lupa memeriksa. Di sini penolakannya keluar dari database dengan kodenya sendiri, dan kalimatnya sudah ditulis untuk pemilik faskes, bukan untuk programmer.

SH002

Kuota paket penuh

Produk, pengguna, dan outlet dibatasi paket, ditegakkan trigger. Impor CSV massal ikut ditolak.

SH003

Masa aktif habis

Yang berhenti hanya transaksi baru. SIPNAP, cetak ulang faktur, dan kartu stok tetap terbuka.

SH005

Stok tidak cukup

Penjualan yang melebihi batch yang ada ditolak sebelum uang tercatat.

SH006

Golongan tanpa identitas

Narkotika, psikotropika, dan prekursor menuntut data pasien dan nomor resep.

SH007

Peran tidak berhak

Sepuluh fungsi medis memeriksa peran di dalam dirinya, bukan mengandalkan menu.

SH004

Masukan tidak sah

Termasuk reservasi kembar dan kunjungan terbuka ganda di hari yang sama.

Enam aturan medis yang tidak bisa diakali dari layar mana pun

Kunjungan tidak bisa ditutup tanpa diagnosis.

Rekam medis yang sudah ditutup hanya bisa ditambahi adendum, tidak disunting.

Resep yang sudah difinalkan hanya bisa dibatalkan lalu ditulis ulang.

Farmasi tidak bisa menambah obat yang tidak ditulis dokter.

Satu pasien tidak boleh punya dua kunjungan terbuka di hari yang sama.

Data tiap fasilitas terisolasi di level baris, bukan disaring aplikasi.

Kenapa bukan Excel, dan kenapa bukan aplikasi kasir biasa.

Keduanya bisa mencatat penjualan. Yang tidak bisa mereka lakukan ada di bawah ini.

KemampuanBuku & ExcelAplikasi kasir umumSehatera
Stok per batch dan tanggal kadaluarsasebagian
Laporan SIPNAP siap cetak
Rekam medis SOAP dengan ICD-10 resmi
Satu tagihan per kunjungan
Klaim penjamin terlacak sampai dibayar
Hak akses ditegakkan di databasesebagian
Beberapa cabang dalam satu langganansebagian
Bentuk data mengikuti SatuSehat & BPJS

Jalan ke sistem nasional

Bentuk datanya sudah menuruti SatuSehat dan BPJS. Pengirimannya belum menyala.

Kami menuliskannya apa adanya, termasuk di dalam aplikasi, karena yang dijual tanpa barang bukan kelalaian teknis melainkan janji yang tidak ditepati. Menambah kolom kosong belakangan itu murah; data yang terlanjur terkumpul setahun dalam bentuk yang tidak bisa dikirim tidak bisa diperbaiki tanpa mengetik ulang seluruhnya.

Diagnosis berkode ICD-10

Satu payload Condition hanya membawa satu kode, dan tabelnya memang sudah satu baris per kode.

Tindakan berkode ICD-9-CM

Menempel di katalog layanan, ikut sendiri ke tagihan kunjungan, lengkap dengan siapa yang mengerjakan.

Tanda vital berkolom LOINC

Tiap kolom membawa kodenya sendiri, jadi tidak ada yang perlu ditebak saat dipetakan.

Kredensial per faskes, terenkripsi

Disimpan di brankas rahasia, bukan polos di pengaturan, dan tidak bisa dibaca balik dari layar.

Yang ditunggu adalah kredensial resmi milik faskes Anda, yang memang diberikan per fasilitas dan bukan per vendor. Begitu terbit, mesin antrean kirimnya sudah menunggu: idempoten, menyimpan payload sebagai cuplikan, dan mundur berlipat kalau jaringan Kemenkes sedang penuh.

Harga

Bayar sesuai ukuran faskes Anda

Naik paket saat faskes Anda tumbuh, bukan sebelum itu.

Memuat paket…

Masa coba lebih dulu

Daftar sendiri, pakai dulu dengan data Anda sendiri, baru putuskan.

Kuota benar-benar ditegakkan

Produk, pengguna, dan cabang dibatasi paket lewat trigger database, jadi angkanya bukan sekadar tulisan di halaman ini.

Klinik dan rumah sakit

Modul kliniknya sudah utuh, tapi harganya per penawaran karena kewajiban hukum dan pemasangannya berbeda tiap faskes. Hubungi tim Seawise.

Yang biasanya ditanyakan.

Termasuk yang jawabannya belum enak, karena itu yang menentukan apakah kami layak dipercaya.

Tidak. Unduh template, isi di Excel, lalu unggah CSV: produk, supplier, stok awal, sampai saldo hutang langsung masuk. Yang biasanya makan berhari-hari input manual selesai dalam satu sesi pendampingan. Datanya juga bisa diekspor keluar kapan saja, jadi Anda tidak terkunci.

Siap membuat faskes lebih tenang?

Mulai hari ini dengan masa coba. Aktivasi, impor data awal, pengaturan poli dan tarif, sampai pembagian peran staf dibantu langsung oleh tim Seawise.

WhatsApp 0812 3759 7759